すべてのメールアドレスをGmailで管理する
複数アカウント×フィルタ×ラベル
複数のメールアカウントを使っている人で、すべてGmailで管理したい人。
Gmailのアカウント設定に加え、ラベルとフィルタを組み合わせることで、
快適な環境を構築できます。
1.複数アカウント設定
Gmailの画面から「設定」→「アカウント」→「メールアカウントを追加」より
Gmail以外で利用しているメールアカウントを追加しましょう。
これで、当該アドレスのメール受信をGmailで行えるようになりました。
次は当該アドレスでメールを送信できるようにします。同じ画面の上の段に
「メールアドレスを追加」というのがあると思います。この設定を行えば、
GmailからGmail以外のアドレスでメールを送信、返信できるようになります。
2.フィルタとラベルを設定
Gmailの画面から「設定」→「フィルタ」→「新しいフィルタを作成」をクリックします。
表示された設定画面で、TO:の欄にGmail以外のメールアカウントのアドレス
を入力します。たとえばxxxxxx@yahoo.co.jpとか。入力したら
次のステップへ。
次の画面でラベルの設定を行います。ラベルを付けるの
チェックボックスをONにし、右側のプルダウンから新しいラベルを選択します。
すると、新しいラベルを作成できるので好きなものを入力します。Yahooとか、
仕事とか自分のわかりやすいようにつけてください。
これで、新しいラベルが作成されました。フィルタの設定を完了しましょう。
今まで受信したメールにも適用したい場合は、” “をチェックしましょう。
以上で設定は完了です。
これで受信トレイに来たメールには自動的にラベルが付きます。
件名の横に緑色で”仕事”とか”Yahoo!メール”とか自分でつけたラベルが
表示されるので、どんなメールなのか一目でわかります。
また、左側のサイドバーから当該ラベルを選択すれば、
そのラベルをつけたアドレス宛てのメールだけを簡単に表示できます。
これはとっても便利です。
